档案数字化人员外包服务,福建提供档案数字化加工服务

联系人:丁先生 .数字化工作硬件准备 配备硬件数量及档次要满足数据采集工作情况及数据量大小。这主要由翰海博瑞公司提供。 用户提供PC机1台给翰海博瑞公司作为存储加工后数据使用，其他硬件设备由翰海博瑞公司自行解决。 场地： 由用户提供。 其他条件：提供电力和饮水。 数字化工作软件准备 软件内容： 翰海博瑞公司负责提供数字化工作需要的加工流程管理工具软件。 流程管理工具软件功能要求： 能采集各类档案的属性数据。 能对属性数据检查并能进行增、删、改等编辑操作。 能按《档案数据库数据著录标准》要求的数据格式进行数据录入和交换。 能按照数据标准定义好的关联规则，对已经采集到的各类档案数据建立信息关联。 能完成对采集数据的工作量统计分析和采集作业的流程管理。 .档案提卷 按档案年度、机构、保管期限及总数提出，提卷时翰海博瑞公司提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。 翰海博瑞公司采取相应的技术措施确保图像质量。 污渍、黑边、偏斜处理 根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动去污，对纸质变质或扫描时产生的黑边自动清除、自动进行偏斜校正处理，对于图像的不规则部分采用手工处理和调整的方式来确保图像处理的质量。 全文页面及局部文字的加深和变浅的处理 原始档案的清晰度较低时，可提高图像的清晰度。修正原资料中存在的字间距和行间距过密、文字较深或较浅、字迹不清楚的缺陷，确保文字及图像信息清晰可辨。 批示拼接处理 档案资料的领导批示，采用局部粘贴拼接处理。不能自动处理的放大后由人工处理。确保数字档案的准确可读。、批量纠偏处理 采取有效措施提高扫描图像的美观。在图像处理工作完成之后，再进行一次整卷的批量纠偏工作，以免图像的歪斜。 插图的处理 提高扫描分辨率来处理有插图的档案资料，图文混排的页面不做拆分，如有必要扫描成为彩色或灰度的图像。 用户单位负责人利用验收工具软件进行再次的全面检验。发现不合格的，登记清单并退回上一流程重新处理。 资料装订、归还及数据迁移 原始档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和用户的实际情况进行有序的装订还原。无法还原的资料及时通报有关档案管理人员。 装订完后必须将还原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员。经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。 翰海博瑞公司在数字化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后，提交给用户方。 翰海博瑞公司在数字化加工项目工作结束，并经用户在《项目验收报告》上签字确认后，利用飞狐综合档案管理软件的光盘制作功能刻录档案数据光盘，刻录完成后再做一个光盘备份，提交给用户方。 .过程文档齐全 从接收原始档案资料、拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有记录和管理，确保档案资料在扫描过程中完整且不被损毁。 项目保密制度与数据安全保护措施 保密是项目的重要内容，也是我们对用户的庄严承诺。翰海博瑞公司将从以下几个方面健全保密制度安全措施： 数据存取权限控制 在数据库系统中必须有对用户的存取资格和权限进行检查的功能。只有检查合格的用户才有权进入数据库系统。在实际操作过程中，必须采用用户权限控制等技术措施进行保护，以防止数据的存取破坏和非法复制。。 .数据备份 为了有效地保护数据，必须建立起数据备份制度。将通过检验后的成品数据刻录成检索光盘，刻录到CD或DVD光盘中；对原始扫描图像也制作一个光盘备份，并在盘面上作标记，编制刻入日期和盘号以便日后进行查找。数据光盘存放在安全的地方或异地备份。 .数据的法律保护 翰海博瑞公司承诺：不得复制、丢失和涂改原始资料；不得向任何第三方复制、转让和丢失与数据库建设有关的电子数据、不得擅自使用与数据库建设有关的电子数据；在数据采集及建库完毕后，应在规定时间将原始资料归档。 翰海博瑞公司将与用户签订保密协议，从法律方面保护用户的权利。 保密协议样本请见附件三。 数据安全保护的其他要求和建议 (1)整个数字化工作必须在指定的工作场所内完成，任何人不能将档案资料带出工作场所。 (2)翰海博瑞公司严格遵守档案资料的保密制度，保证档案资料和档案数据不泄露。 (3)建议用户在加工现场安装监控设备，对所有工作流程进行全过程监控。 (4)翰海博瑞公司建议:为了进一步防止数据不外泄,在整个数字化工作结束后,建议在用户的监督下将所有用于本次项目的PC机硬盘进行格式化。 我方为贵单位实施扫描加工服务，对保密方面的措施采取如下方式： 保密内容（包括技术信息和经营信息）：未经采购方同意，不得拷贝采购方资料。 涉密人员范围：我方参与此次档案数字化加工服务的所有工作人员。 保密期限：长期保密。 采取措施：对我方由于工作原因产生的一切存储介质，均在采购方的监督下格式化。 泄密责任：我方承担因我方泄密所产生的一切经济和法律责任。